数电票该如何处理，报销入账归档

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数电票该如何处理，报销入账归档

近期，财政部会计司发布《关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》。早在今年2月，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》，明确了电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程。

                               
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那么企业收到数电票应该如何处理？

1、数电票票面内容自查及发票查验

受票方接收数电票后，应检查数电票开具内容与实际经济业务是否相符，检查内容包括但不限于数电票的项目名称、特定业务信息、发票标签、业务要素等。

如发现相关内容有误，应及时联系开票方重新开票。受票方也可以通过电子发票服务平台税务数字账户“发票查验”模块或“全国增值税发票查验平台”进行单张查验或批量查验。

2、数电票用途确认

受票方取得数电票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录电子发票服务平台税务数字账户，进行抵扣勾选、退税勾选或代办退税勾选的用途确认。受票方也可进行不抵扣勾选的用途确认操作。

3、数电票入账标识

受票方收到数电票后可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识，该功能可有效避免受票方重复报销和开票方恶意红冲情况出现。

4、数电票报销入账归档是否需要打印？

《电子发票全流程电子化管理指南》中明确：企业、单位以数电票报销、入账、归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。梳理如下：

（1）根据《通知》第三条和第五条的要求，受票方企业采用无纸化报销入账归档的，无需打印，直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

（2）根据《通知》第四条的要求，受票方企业使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时归档保存数电票XML格式的电子文件。