数电发票报销的6个“冷知识”

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数电发票报销的6个“冷知识”

数电发票，即电子发票，是一种新型的发票形式，具有便捷、高效、环保等特点。然而，关于数电发票报销，有很多冷知识你可能并不了解。以下是关于数电发票报销的6个“冷知识”，希望对你有所帮助。

                               
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1. 数电发票开具增值税专用发票不需要填写购方的地址和银行信息。这意味着，当你需要开具增值税专用发票时，不需要提供购方的地址和银行信息，只需要提供单位名称和税号即可。然而，原纸质版的增值税专用发票和XXX增值税电子专用发票（俗称“纸电票”）开票时，则必须要完整填写单位名称、税号、单位地址电话以及银行信息。

2. 数电发票的原件应该是XML格式。这是由于数电发票的特殊性，其开具后通常会提供三种版式文件供下载：PDF和OFD格式文件主要用于打印和查看，而XML文件则主要用于在线报销或者原件存档。

3. 数电发票报销，有这几种查验发票真伪的途径。由于数电发票的特殊性，如果采用打印报销，财务人员应重视发票发票真伪的检查。一般数电发票支持这几种查验方式：国税局全国增值税发票查验平台，宜盟报销查重工具，以及地方国税局查验平台。

4. 数电发票打印报销要防止重复打印报销。目前绝大多数小单位都是将数电发票以及其他电子发票打印出来报销，所以就存在重复报销的风险。财务应采取一定的手段来防止重复，一般方式有两种：手工建立Excel台账，逐张手工进行登记需要报销的电子发票信息，或者使用专门的查重软件进行查重。

5. 数电发票报销，需要注意发票的有效期。数电发票的有效期一般为180天，超过有效期将无法报销。因此，在报销时，需要确保发票在有效期内。

6. 数电发票报销，需要注意发票的金额和数量。在报销时，需要确保发票的金额和数量符合公司的报销政策。

总之，数电发票报销虽然便捷，但也需要注意一些“冷知识”。希望以上的内容能对你有所帮助，让你在报销数电发票时更加顺利。